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深圳龙华新区时代职业技能培训中心机构设置

  深圳市龙华新区时代职业技能培训中心机构设置如下:办公室(行政部)、财务部、教务部、招生部。

  一、行政部职责      

行政部是中心的行政办事机构,负责中心的行政管理及对外联络工作。其职责是:   
1、组织起草中心综合报告,拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等;组织拟定全校性规章制度,发布有关行政事务的通告。  
2、组织安排中心办公会议,并做好记录。  
3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。  
4、对外联络及接待,处理来信、来访。  
5、管理文书档案,健全档案管理制度。  
6、各种办公用品及教学器材的购置与维护,固定资产的登记管理、检查等工作。   
7、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证中心的安全与整洁。  
8、完成校长交办的其他工作。
二、财务部职责 
1、在校长领导下做好中心的各项财务工作,根据中心工作计划,组织编制中心的年度预算和年终决算。   
2、贯彻勤俭办学方针,认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、办法,严格遵守财经纪律。负责管理中心资金,确保资金安全;计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等。 
3、办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。   
4、建立健全资产管理制度,加强固定资产管理。   
5、按有关部门要求,及时上报年度财务报告和审计报告。   
6、每会计年度,认真做好财务会计工作自查,发现问题,及时纠正。重大事项,应在年度财务情况说明书予以说明。   
7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件;参加教育和有关部门的培训学习,不断提高会计专业水平。  
8、做好财务档案管理和相关安全工作。  
9、完成校长交办的其他工作。
三、教务部职责   
1、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。  
2、组织印刷发放教材、讲义和习题。  
3、制定并调整课程表。  
4、做好学生反馈工作的总结。  
5、做好全校考务工作。   
6、保存并做好与兄弟中心交换教学资料工作。  
7、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。  
8、负责对外宣传、咨询、接待工作。
四、招生办职责
1、在校长领导下,制定学校年度招生工作实施细则,并组织实施。 
2、负责做好学校招生计划上报、生源组织工作。    
3、负责招生咨询答疑,做好招生宣传工作。    
4、负责学生入学情况统计和年度招生工作总结及数据统计汇总。    
5、负责学生学籍管理和转学、休学、复学、退学以及学生档案工作。    
6、负责中心的各项工作(包括报名、体检、组织考试、建档、录取、等)。 
7、负责毕业生资格审查,办理学生毕业证。 
8、完成学校领导交办的其他工作 
五、就业部工作职责
1、在校长领导下,对本办公室人员进行工作分工,协调和管理工作。 
2、加强与用人单位联系,建立良好的校企关系,拓宽就业渠道,做好毕业生推荐工作,提高毕业生就业率和就业质量。 
3、负责组织进行收集和发布就业信息。 
4、负责优秀实习生和优秀毕业生的评选工作 
5、负责实习生毕业生就业指导和咨询工作,帮助学生充分认识自我,认识社会,引导学生树立正确的择业观、就业观。 
6、负责校内招聘活动的安排与管理,组织开展就业洽谈会 
7、负责实习就业相关协议的起草和管理,维护学校和学生合法权益。 
8、负责就业相关工作调研,为专业设置等方面提供意见。 
9、做好毕业生就业单位,就业率的统计上报分析工作,对毕业生进行跟踪调查。 
10、拓宽建设规范的实习基地,确保学生完成各项实习计划,并负责实习学生的管理工作。 
11、负责实习班主任的管理和考核工作 。
12、学校网站就业栏目的资料更新管理 。
13、负责做好校企合作的相关工作 。
14、随时完成领导交办的临时性、突发性工作,并做好与其他科室的交叉性工作。

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